Karriere

Wir suchen!

Office Management, Assistenz & Abo-Service – Vollzeit (MEDECCo: PARNASS, architektur.aktuell & Kunst und kirche)

Ihre Stärken sind

  • „Hands On“ Mentalität, zuverlässig, flexibel und ehrgeizig, erfolgsorientiertes Denken und Handeln
  • Kommunikationsstärke – guter und verständlicher Ausdruck
  • Freude am Telefonieren und am Kundenkontakt
  • Selbständiges, projektbezogenes Arbeiten
  • Gutes Zahlenverständnis und analytische, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil
  • Computer-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel & Word)
  • Flexibilität bei den Tätigkeiten in einem typischen Klein-Verlag
  • Berufserfahrung erwünscht vorzugsweise im Verlagswesen

IHRE AUFGABEN SIND


  • Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Erste Ansprechperson für BesucherInnen und externe DienstleisterInnen
  • E-Mail-Verwaltung
  • Einkauf und Adressverwaltung
  • Rechnungserfassung und Rechnungsverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Abo-Service
  • Erstellen und Versenden von Abonnement - Rechnungen
  • Erstellen und Versenden von Versandlisten
  • Mahnwesen
  • Postalischer Versand von Abo-Prämien und Belegexemplaren
  • Tägliche Postgänge
  • Diverse administrative Tätigkeiten, zB: Ablage, unterstützende Organisation
  • Betreuung und Pflege der Kundendatenbank

WIR BIETEN IHNEN


  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
  • Abwechslungsreiche Verlagsaufgaben mit Schwerpunkt Aboservice/Vorbereitung der Buchhaltung
  • Entfaltungsmöglichkeit

UNSER ANGEBOT

Wir bieten entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation für diese Position ein Bruttojahresgehalt inklusive Sonderzahlungen von € 1800,- brutto pro Monat. Arbeitsbeginn ab sofort, Standort: 1060 Wien. 38,5 h/Woche: Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungen an bewerbung@medecco.at

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